Система Orphus
Рассылка
 Вы подписаны на
Новости  
Статьи и материалы  


Главная Продукты Система "АРХИВНОЕ ДЕЛО"

"Архивное дело"

for-partners-09

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» - это тиражируемый, «коробочный» продукт, обеспечивающий автоматизацию архивного делопроизводства в полном соответствии с действующими нормативными положениями и сложившейся отечественной практикой.  Реализует все необходимые операции по обслуживанию бумажных архивов организации, учету документального фонда организации, формированию и оформлению дел. В системе реализована подготовка отчетных форм, утвержденных Росархивом, а также возможность выгрузки сводной описи в формате, поддерживаемом системой «АРХИВНЫЙ ФОНД».

АРХИВНОЕ ДЕЛО"-это:

  • Удобный интерфейс
  • Архив электронных документов
  • Web-доступ
  • Поточное сканирование
  • Современные технологические решения
  • Полное соответствие требованиям действующих стандартов в области архивного дела, а также правилам и приемам, используемым в практике отечественных предприятий
  • Гибкость и масштабируемость:
    • настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя
    • возможность структурированного описания любого документа организации
  • Постоянное развитие и техническая поддержка
  • Интеграция с системой «ДЕЛО»

 

По заключению специалистов Росархива «бесспорным достоинством системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов».

Сегодня некоторым компаниям, у которых есть архивная служба или которые хотят создать архив, требуется автоматизация процессов управления ведомственным архивом в соответствии с правилами, утвержденными Росархивом.

Другим компаниям необходимо электронное хранилище документов, обеспечивающее надежное хранение и оперативный доступ.

Третьим необходимо комплексное решение, объединяющее первые два. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволит решить все три задачи, причем независимо от того, какая система документооборота используется в организации.

Основные функции системы:

Особенности

 

 

  • Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.
  • Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов.
  • Учет различных видов документов.
  • Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).
  • Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
  • Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав.
  • Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.

Поддержка деятельности служб ДОУ организации:

  • Составление номенклатуры дел
  • Оперативное хранение дел.
  • Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

Поддержка деятельности архива организации:

Ввод документов в систему
  • Регистрация дел и документов – создание архивных регистрационных карточек (АРК) дел и документов.
  • Приём исполненных документов из системы «ДЕЛО» или любой другой системы автоматизации делопроизводства для формирования и оформления дел.
  • Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
  • Возможность настраивать систему классификации дел и документов в архиве.
  • Возможность работы с электронными образами (файлами) документов.
  • Использование технологии поточного сканирования документов для перевода бумажного архивного фонда в электронный вид, поддерживаемый системой.
  • Топографирование хранилища документального архивного фонда, учет свободного места в архивохранилищах.
  • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел
  • Создание номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда.
  • Группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел. Поддерживается возможность систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.

Учёт и контроль движения дел, ведение карты-заместителя на выданные дела.
Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения; выделение дел к уничтожению.
Поиск дел и документов в архиве
  • Формирование поисковых запросов по любым реквизитам (и их сочетанию) АРК.
  • Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
  • Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
  • Сортировка, удаление, ведение статистики найденных записей в результирующей таблице.
  • Печать результата поиска.
  • Поиск дел и документов по штрих-коду.

 Презентации по системе "Архивное дело"

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер