Система Orphus
Рассылка
 Вы подписаны на
Новости  
Статьи и материалы  


Главная Продукты Система "ДЕЛО" Приложение "Мониторинг документов"

Приложение «Мониторинг документов»

    Blue DL    Blue Doc    Blue P

Мониторинг документов 6.0.0

Данное приложение разработано нашей компанией и протестировано на совместимость с системой ДЕЛО (начиная с версии 12.2.1) (платформы MS SQL Server, Oracle).

alt

Приложение предназначено для:

  • оповещения пользователей о наступивших событиях в системе ДЕЛО: поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями, изменения в ранее поступивших поручениях;
  • уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе ДЕЛО: приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов;
  • уведомления авторов поручений и контролеров о приближении сроков исполнения по поручениям с незаполненными отчетами, по которым приближается срок исполнения;
  • уведомления авторов РКПД о приближении сроков визирования проектов документов, визы по которым не проставлены.

Особенности и преимущества приложения:

  • для получения уведомлений о поступлении новых документов, наступлении контрольных сроков и т.д. запуск системы документооборота «ДЕЛО» не требуется
  • приложение состоит из серверной и клиентской частей, которые устанавливаются, соответственно, на SQL-сервере БД ДЕЛО и на клиентских рабочих местах пользователей системы ДЕЛО.
  • приложение может взаимодействовать как с модулем «Документы» СЭД «ДЕЛО», так и с подсистемой «ДЕЛО-Web» (ЛГО)
  • простота и гибкость настроек

Основные функции:

  1. Обнаружение в системе ДЕЛО ещё не просмотренных РК и РКПД
  2. Обнаружение в системе ДЕЛО не снятых с контроля поручений по определенным (настройками) исполнителям, срок исполнения которых истек или наступает не более чем через определенное (настройками) количество дней. Кроме того, обнаружение по этим исполнителям непрочитанных напоминаний (без даты прочтения).
  3. Обнаружение в системе ДЕЛО РКПД, не подписанных определенными (настройками) должностными лицами и срок подписания которых истек или наступает не более чем через определенное (настройками) количество дней.
  4. Обнаружение в системе ДЕЛО РКПД, не завизированных определенными (настройками) должностными лицами и срок визирования которых истек или наступает не более чем через определенное количество дней.
  5. Нахождение в системе ДЕЛО отчетов исполнителей поручений, авторами или контролерами которых являются определенные (настройками) должностные лица.

alt

 

 Все уведомления в приложении «Мониторинг документов» разбиты на два блока:

  • «Мониторинг непрочитанных объектов»: здесь отображается информация о новых документах, поручениях, напоминаниях, проектах документов и отчетах, поступивших в отслеживаемые кабинеты и картотеки;
  • «Мониторинг сроков исполнения»: здесь аккумулируется информация о наступлении контрольных сроков, дат визирования и подписания.

 alt

Непрочитанные документы в блоке «Мониторинг непрочитанных объектов» распределяются по группам:

  • поступившие РК (без поручений, например, по пересылке) отображаются в разделе «Поступившие документы»;
  • поручения и напоминания для исполнителя – в разделе «Поручения и напоминания»;
  • поручения для автора\контролера – в разделе «Поручению автору\контролеру»;
  • новые РКПД – в разделе «Проекты документов».

В блоке «Мониторинг сроков исполнения» уведомления распределяются по группам::

  • «Для контролера»: здесь автор поручения или контролер видит уведомления по поручениям, по которым приближается срок исполнения, а отчета исполнителя ещё нет;
  • «Для исполнителя»: здесь исполнитель получает уведомления о наступлении сроков исполнения документов;
  • «Для исполнителя РКПД»: сюда поступают уведомления автору проекта документа о том, что приближается срок визирования, а визы ещё не проставлены;
  • «Для визирующего» и «Для подписывающего» - в этих разделах появляются уведомления о приближении сроков визирования и подписания документов соответственно.

Способы оповещений пользователя о событиях в системе:

  • мигающий значок в трее;
  • звуковой сигнал (в качестве сигнала оповещения может проигрываться выбранный пользователем произвольный звуковой *.wav-файл);
  • получение уведомлений на электронную почту;
  • в дополнение к стандартным уведомлениям - появление всплывающего окна приложения «Мониторинг документов» при наличии событий в разделе «Поручения и напоминания». В этом случае, кроме стандартных уведомлений, будет всплывать окно приложения.

Периодичность сканирования БД ДЕЛО на наличие событий задается в настройках приложения "Мониторинг документов".

 

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер