Система Orphus
Рассылка
 Вы подписаны на
Новости  
Статьи и материалы  


Главная Продукты Мобильные решения

Мобильные решения

Видео-презентация по мобильным решениям


Подсистема "Мобильный кабинет"

for-partners-03

Подсистема «Мобильный кабинет» позволяет работать с документами вне офиса в условиях отсутствия постоянного подключения к сети, с ноутбука, из Интернет-кафе и при помощи мобильных устройств, таких как iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, а также мобильные телефоны, работающие с электронной почтой, в том числе и на платформе Android. Для работы в подсистеме допустима любая операционна система.

Данное решение:

  • даёт возможность сотрудникам организаций работать с документами посредством электронной почты, скачивая её  непосредственно на мобильное устройство
  • дает возможность не прерывать работу с системой «ДЕЛО» при нахождении сотрудника вне офиса.ipad
  •  
     
     
     
     

Особенности работы в подсистеме «Мобильный кабинет»:

  • сотрудники, использующие  «Мобильный кабинет», работают с документами, поступающими на рассмотрение, согласование, подписание и ознакомление
  • такие сотрудники часто работают с системой вне офиса (в дороге, в командировке и т.д.)
  • подсистема «Мобильный кабинет» даёт возможность сотруднику посредством специальных сообщений электронной почты выдавать поручения другим сотрудникам, отчитываться по исполнению поручений, визировать и подписывать документы, вносить изменения и пересылать документы, добавлять  к документам голосовые метки и фотографии непосредственно с мобильного устройства
  • подсистема «Мобильный кабинет» может работать с уже имеющимся у сотрудника любым  устройством, способным подключаться к интернету и имеющему браузер или почтовый клиент.

Подсистема «Мобильный кабинет» – альтернатива кабинету системы «ДЕЛО-Web» при нахождении сотрудника вне офиса

Данная подсистема нужна широкому кругу сотрудников, которые часто работают вне офиса, находясь на различных объектах. В офисе такие сотрудники используют кабинет системы «ДЕЛО», а вне офиса – подсистему «Мобильный кабинет» на своём мобильном устройстве.

Кроме того, данная подсистема будет необходима сотрудникам, у которых нет необходимости в использовании полнофункциональной версии системы «ДЕЛО», однако им нужно оперативное оповещение об изменениях в системе документооборота, которое они получают посредством электронной почты и мобильных устройств. В этом случае подсистема «Мобильный кабинет» может быть использована также и внутри офиса на стационарным компьютере.

picture1

Работая в «Мобильном кабинете» через интерфейс электронной почты, сотрудник  может:

  • получать и отправлять документы (пересылка документов)
  • просматривать файлы документов и данные документа (такие как автор, дата, номер и т.п.)
  • просмотреть и утвердить проект резолюции
  • завизировать документ
  • подписать документ
  • ввести отчет об исполнении поручения
  • ввести новую резолюцию
  • добавить свои файлы (в процессе пересылки, исполнения, визирования и подписания).

После отправки электронной почты с мобильного устройства и получения почты сервером системы «ДЕЛО» произошедшие изменения фиксируются в системе «ДЕЛО».


Подсистема "АРМ Руководителя"

for-partners-01

Видео-презентации подсистемы "АРМ Руководителя":

Знакомство с подсистемой
Фильм-презентация "АРМ Руководителя"

Использование подсистемы «АРМ Руководителя» даёт возможность руководителям разных уровней работать с документами как с помощью обычных компьютеров, так и с помощью мобильных планшетных устройств. Подсистема «АРМ Руководителя» реализует все сценарии работы с документом с использованием  любого компьютера. Необходимые условия: операционная система Windows7/Windows 8 и наличие Office2010.

Ключевая особенность подсистемы «АРМ Руководителя» состоит в том, что, выделяя из всего многообразия функций системы «ДЕЛО» функции руководителя, подсистема позволяет заниматься только содержательной работой с электронным документом и принятием управленческих решений.

Подсистема «АРМ Руководителя» предоставляет эти функции системы «ДЕЛО» в удобном интерфейсе, специально адаптированном под специфику руководящей работы.

Используя «АРМ Руководителя», руководящий работник избавлен от делопроизводственных операций (таких как контроль исполнения, отчетность, технологические функции обработки документов). Данные операции выполняются соответствующим персоналом – пользователями «стандартных» рабочих мест системы «ДЕЛО».

АРМ Руководителя RT также поддерживает все возможности новой платформы Microsoft, в том числе визуальный интерфейс Modern UI (ранее известный как Metro) и технологию "семантического зума".

Таким образом,  данное решение позволяет существенно упростить работу в системе «ДЕЛО» для руководителей и сделать их работу более эффективной, оперативной и удобной.

asus

Особенности работы руководителей в подсистеме «АРМ руководителя»:

  • ежедневная работа с большим объемом документов, поступающих на рассмотрение, согласование и подписание
  • работа в офисе и вне офиса (в дороге, в командировке и т.д.)
  • получение информации в наглядном и понятном представлении – прежде всего, сам документ и достаточный минимум информации о нём
  • работа в системе, где все интуитивно просто и понятно – присутствует только достаточное количество функций, необходимых руководящему работнику.

Чтобы повысить эффективность и оперативность работы руководителя, обеспечить доставку актуальной и необходимой информации в максимально удобном и наглядном виде, мы предлагаем новое решение «АРМ Руководителя».

«АРМ Руководителя» позволяет:

  • получать электронные документы на рассмотрение, подписание, согласование
  • накладывать на документы текстовые, графические и аудиорезолюции
  • быстро искать нужные документы (из тех документов, что уже были получены руководителем в подсистеме).

Кроме того, «АРМ Руководителя» даёт возможности накладывать резолюции, визировать и подписывать документы с помощью ЭП, а также автоматизировать работу помощников руководителя.picture2

 

Преимущества «АРМ Руководителя»

  • Простота и удобство интерфейса. В связи с использованием специального облегчённого интерфейса рабочего места руководитель полностью сосредоточен на самом документе, а не на делопроизводственных операциях.
  • Удобство работы. Возможность работы на одном и том же устройстве как в офисе, так и вне его.
  • Удобство ввода информации. «АРМ руководителя» поддерживает не только клавиатуру и мышь, но также новейшие технологии работы с помощью сенсорного экрана, multitouch, рисования/аннотирования с помощью цифрового пера и записи аудиоинформации.
  • Возможность работы в offline-режиме. Можно прерывать работу над документом и сохранять изменения на любом этапе работы, а также продолжать работать в неизменном режиме в случае отсутствия сети Интернет или локальной сети. Отсутствие сети будет совершенно незаметно для пользователя, и при появлении сети занесённая руководителем информация будет автоматически переслана на сервер системы «ДЕЛО».

Скриншоты приложения

screenshotHQ05screenshotHQ08screenshotHQ09

screenshotHQ13screenshotHQ16screenshot 10122012 100615

 


Приложение iEOS

for-partners-02

iEOS

– приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad. Вместе с тем iEOS продолжает традицию минималистических и функциональных интерфейсов, привычных и понятных для пользователей. Продуманный до мелочей дизайн позволяет полностью сосредоточиться на самом документе и действиях с ним.

Ключевые возможности приложения:

1. отображение всей необходимой информации по документу;
2. добавление голосовых, текстовых и графических аннотаций, а также возможность перемещения между ними;
3. рассмотрение, согласование и подписание документов;
4. работа с проектами резолюций;
5. вынесение множественных резолюций (возможность использования стандартных текстов) и выбор исполнителей;
6. контроль исполнения поручений;
7. написание и получение отчетов об исполнении;
8. поддержка рубрик;
9. поиск документов;
10. поддержка формата pdf;
11. использование списка стандартных формулировок;
12. хранение документов.

Безопасность

Обеспечение безопасности данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

Программа работает в двух режимах: online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети).

Скриншоты приложения

06.08.2012-13.28 06.08.2012-17.25

06.08.2012-17.26 06.08.2012-17.27

 


Приложение EOSmobile

top-baners-78

EOSmobile (Android)

Приложение EOSmobile предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством Android планшета. Приложение позволяет не только обрабатывать получаемые документы, но и создавать документы на основе файлов из других приложений, например, полученных по почте.

Три основных режима работы приложения: рассмотрение, согласование и подписание документов.

Согласование / Подписание

  • Ознакомление с реквизитами проекта документа
  • Выбор типа визы
  • Утверждение документа
  • Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических

Поручения

  • Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему
  • Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста  из подготовленных списков и т.д.)
  • Создание инициативных поручений

Отчеты

  • Подписка на отчеты по вынесенным поручениям
  • Контроль исполнения поручений
  • Создание отчетов по поручениям

Также

  • Добавление файлов из других приложений и памяти устройства
  • Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений
  • Возможность отобразить на одном экране и файл документа и его реквизиты
  • Работа с документами самостоятельно или с помощью помощника
  • Хранение обработанных документов
  • Поиск и гибкая система группировки документов
  • Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM – системой
  • Поддержка форматов pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

Приложения работают в двух режимах: online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети).

Безопасность
Обеспечение безопасности данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

Рекомендуемые программно-аппаратные характеристики:

  • Планшет Samsung Galaxy Tab 4 SM-T530
  • ОС Android 4.4

Скриншоты приложения

EOSmobile EOSmobile

EOSmobile EOSmobile

EOSmobile EOSmobile

Скачать приложение EOSmobile

Скачать приложение

 

Листовка EOSmobile

Листовка EOSmobile (Android)

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер