Система Orphus
Рассылка
 Вы подписаны на
Новости  
Статьи и материалы  


Главная Продукты "Приемная руководителя"

"Приемная руководителя"

Система «Приемная Руководителя» предназначена для автоматизации работы Приемной руководителя по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием.

Преимущества

Для руководителя:

  • система не требует обучения и специальных знаний компьютера;
  • оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений;
  • контроль исполнения поручений;
  • эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;
  • удобный и естественный интерфейс;
  • возможность общения с сотрудниками приемной, не используя голосовую связь.

Для сотрудников Приемной

  • экономия времени на исполнение указаний руководителя;
  • сокращение времени на рутинные операции;
  • быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных справочников;
  • возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;
  • исключение потери информации;
  • быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;
  • формирование отчетности;
  • возможность изменения структуры информационных ресурсов без программирования.

Основные функции

  • Формирование и ведение плана мероприятий
  • В системе можно формировать план мероприятий в произвольный временной период.
  • Система «Приемная Руководителя» обеспечивает наглядное представление списка мероприятий, упорядоченных по дням недели. Руководитель может устанавливать поручения исполнителям и контролировать исполнение.
  • В системе можно прикрепить документы по мероприятиям и визитам в любом формате – видео, звуковом, текстовом и в других.
  • Программный продукт «Приемная Руководителя» позволяет получать отчеты по мероприятиям, составлять планы ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
  • Система обладает удобным интерфейсом. Настройка экрана, размер и вид шрифта производится по желанию пользователя.
  • Реализован механизм предупреждения о начале мероприятия.

Ведение плана визитов

  • Система производит оповещение о пришедших или позвонивших лицах с получением информации от руководителя о приеме или соединении с человеком.
  • Для решения руководителю достаточно выбрать из справочника соответствующее значение – «соедините», «пригласите», «позвоню сам». Выбранные решения могут быть дополнены или изменены после ввода.
  • Система позволяет осуществлять полноценный поиск информации по всем реквизитам, относящимся к посетителям и мероприятиям.
  • Для более удобного и быстрого выбора нужного значения или человека, реализована система справочников должностных лиц.
  • Для оперативного общения руководителя с сотрудниками приемной есть чат. Для общения в системе и быстрого обмена информацией можно выбрать одного адресата или группу адресатов.

Презентации по системе "Приемная руководителя"

 

Стоимость лицензии на систему «Приемная руководителя» (рубли)

Лицензия на базовый комплект «Приемная руководителя» (1 рабочее место «Руководителя» и 1 рабочее место «Помощник руководителя») 25000
Стоимость лицензии дополнительного рабочего места «Помощник руководителя»
Количество рабочих мест 1
Цена лицензии за одно рабочее место 5000

Гарантийные обязательства:

Поставка новых версий системы (бесплатно)

В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят годовые гарантийные обязательства. По истечению гарантийного срока, заключается договор на сопровождение. Стоимость годового сопровождения составляет 20% от стоимости лицензии на программное обеспечение по текущему прейскуранту. В случае несвоевременного заключения договора на сопровождение необходимо оплатить пропущенный период.

Программное обеспечение, поставленное по письменному лицензионному договору, НДС не облагается (Статья 149 Налогового кодекса Российской Федерации). Все цены приведены в рублях. Указанные цены могут быть изменены.

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер