В администрации Смоленского района система «ДЕЛО» используется с 2006 года. Еще тогда в рамках проекта по автоматизации делопроизводства администрации Алтайского края и муниципальных образований края им была передана 1 лицензия системы. До этого момента в администрации делопроизводство было основано на журнальной системе. В связи с этим сотрудники администрации часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, контролем исполнения документов , поиском документации.
И вот, в мае 2010 года было принято решение о закупке дополнительных 7 рабочих мест системы, внедрение которых позволит решить следующие задачи:
- Обеспечение оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов.
- Обеспечение автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.
- Сокращение сроков рассмотрения служебной корреспонденции.
- Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
- Организация оперативного доступа к документам.
Напомним, что система «ДЕЛО» широко используется в государственных административных структурах. Среди клиентов нашей компании такие организации как Правительство Республики Хакасия, Администрация Алтайского края и муниципальных образований края, Администрация города Норильска, Новосибирский областной совет депутатов, государственные структуры Забайкальского края и многие другие.
Внедрение и техническое сопровождение системы электронного документооборота осуществляется компанией «Корпоративные Системы - Консалтинг» (КС-Консалтинг, г.Барнаул).