В системе электронного документооборота «ДЕЛО» реализована опция «Управление процессами», позволяющая проектировать и создавать произвольные процессно-ориентированные приложения.
В системе «ДЕЛО» реализованы процессы электронного согласования и исполнения документов с использованием последовательной и параллельной маршрутизации. Однако, в связи с использованием документационных систем для реализации различных бизнес-процессов, в настоящее время есть необходимость реализации механизмов произвольных процессно-ориентированных приложений с использованием возможностей СЭД «ДЕЛО». Для этого предназначена опция «Управление процессами».
Опция «Управления процессами» позволяет специалистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные процессно-ориентированные приложения (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).
Она предоставляет широкие возможности по описанию сложных процессов обработки информации в организации.
«Управление процессами» предоставляет возможности для внедрения в организациях приложений, автоматизирующих разнообразные процессы обработки информации, а также возможности для внедрения технологий процессного управления.
Опция реализована на базе Microsoft Workflow Foundation – стандартной исполняющей среды входящей в Microsoft .NET Framework начиная с версии 3.0. Физически подсистема состоит из следующих компонентов: сервис управления процессами, хранилище данных процессов, приложение конфигурирования и мониторинга исполнения процессов.
В состав опции «Управление процессами» также входит библиотека стандартных операций, позволяющих автоматически выполнять практически любые действия над объектами системы «ДЕЛО», и стандартные процессы согласования.
Наличие стандартных процессов согласования позволит пользователям начать работу с подсистемой сразу после установки и минимального конфигурирования. В случае если стандартные процессы не будут удовлетворять нужды организации, клиент самостоятельно (или с привлечением специалистов ЭОС) может реализовать произвольный процесс.
Возможностями опции также являются:
- Синхронизация процесса обработки документов по времени и по событиям;
- Возможность сочетания элементов жесткой и свободной маршрутизации электронных документов;
- Динамическое изменение процесса обработки в зависимости от условий, возникающих в процессе обработки;
- Создание библиотеки шаблонов процессов обработки информации в организации.
Включение в систему «ДЕЛО» опции «Управление процессами» позволяет говорить о том, что на сегодняшний день СЭД «ДЕЛО» является наиболее универсальным и удобным инструментом для комплексной автоматизации документационных бизнес-процессов различных предприятий и организаций, вне зависимости от их отраслевой принадлежности.
